ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Δήλωση Απορρήτου της EFTEKTON ARCHITECTS & ENGINEERS ΟΕ
Ημερομηνία Έκδοσης: 10/04/2024
Η EFTEKTON ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΕΣ & ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΟΕ (εφεξής «η εταιρεία», «εμείς», «εμάς») δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητό σας και να χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με ανοιχτό και διαφανή τρόπο. Ο τύπος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε εξαρτάται από τη φύση των υπηρεσιών που ζητούνται και συμφωνούνται σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση.
Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου:
Παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Σας ενημερώνει για τα δικαιώματά σας βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων και του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR).
-
Ισχύει για άτομα που είναι τρέχοντες ή πιθανοί πελάτες της εταιρείας ή είναι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι, αντιπρόσωποι ή πραγματικοί δικαιούχοι νομικών ή φυσικών προσώπων που είναι πελάτες ή υποψήφιοι πελάτες.
-
Ισχύει για άτομα που είχαν προηγούμενη επιχειρηματική σχέση με την εταιρεία.
-
Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλες οντότητες και τρίτους (π.χ. παρόχους υπηρεσιών ή προμηθευτές).
Στην παρούσα ειδοποίηση, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν επίσης να αναφέρονται ως «προσωπικές πληροφορίες» ή «δεδομένα». Οι όροι «επεξεργασία», «συλλογή», «αποθήκευση» ή «χειρισμός» αναφέρονται σε όλους τους τύπους χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων.
Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
1. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και πώς
Συλλέγουμε διάφορες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που λαμβάνουμε απευθείας από εσάς, από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό σας ή μέσω εναλλακτικών διαύλων επικοινωνίας, όπως η ιστοσελίδα μας, στο πλαίσιο της επαγγελματικής μας σχέσης.
Εάν είστε δυνητικός πελάτης ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, πληρεξούσιος ή πραγματικός δικαιούχος φυσικού ή νομικού προσώπου, τα δεδομένα που ενδέχεται να συλλέξουμε περιλαμβάνουν:
Ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email), έγγραφα ταυτοποίησης (δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο), ΑΦΜ, οικογενειακή κατάσταση, επαγγελματική κατάσταση, δείγμα υπογραφής.
2. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και με ποια νομική βάση
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων και βασίζεται σε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω νομικές βάσεις:
α) Εκπλήρωση σύμβασης
Για την παροχή των υπηρεσιών μας βάσει σύμβασης ή για τη λήψη μέτρων πριν τη σύναψη σύμβασης.
β) Νομική υποχρέωση
Για τη συμμόρφωση με νομικές διατάξεις (π.χ. φορολογικές, λογιστικές), δικαστικές αποφάσεις ή εντολές αρχών.
γ) Έννομο συμφέρον
Για την εξυπηρέτηση έννομων συμφερόντων της εταιρείας ή τρίτων, όπως:
-
Διαχείριση κινδύνου και πρόληψη απάτης
-
Λειτουργία συστημάτων ασφαλείας (π.χ. CCTV)
-
Εσωτερική διαχείριση και βελτίωση υπηρεσιών
δ) Συγκατάθεση
Σε περιπτώσεις όπου μας έχετε δώσει ρητά τη συγκατάθεσή σας, π.χ. για ενημερωτική επικοινωνία (marketing). Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς να θίγεται η νομιμότητα προηγούμενης επεξεργασίας.
3. Ποιοι λαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα
Για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών μας υποχρεώσεων, τα δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε:
-
Παρόχους υπηρεσιών, συμβούλους, νομικούς ή φορολογικούς συμβούλους
-
Εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων και τεχνικής υποστήριξης
-
Ρυθμιστικές ή δημόσιες αρχές, όταν αυτό απαιτείται από το νόμο
Όλοι οι τρίτοι πάροχοι δεσμεύονται με συμβάσεις εμπιστευτικότητας και τήρησης κανόνων προστασίας δεδομένων.
4. Εμπορική προώθηση & δημιουργία προφίλ
Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ενημερώνουμε για υπηρεσίες, νέα ή προσφορές που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.
Ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί δημιουργία προφίλ για την εξατομίκευση περιεχομένου, μόνο:
-
Με τη ρητή συγκατάθεσή σας, ή
-
Εφόσον εξυπηρετεί έννομο συμφέρον χωρίς να υπερβαίνει τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα εναντίωσης σε οποιαδήποτε τέτοια επεξεργασία ανά πάσα στιγμή.
5. Χρονικό διάστημα διατήρησης των δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται:
-
Για όσο διαρκεί η επαγγελματική μας σχέση
-
Έως και δύο (2) έτη μετά τη λήξη της, εκτός αν ορίζεται μεγαλύτερο διάστημα από τη νομοθεσία
-
Έως και έξι (6) μήνες, αν είστε δυνητικός πελάτης που δεν προχώρησε σε συνεργασία
6. Τα δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα να:
-
Έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα
-
Διορθώσετε ή ενημερώσετε ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα
-
Ζητήσετε διαγραφή τους (“δικαίωμα στη λήθη”) υπό προϋποθέσεις
-
Εναντιωθείτε στην επεξεργασία, ιδίως για σκοπούς εμπορικής προώθησης
-
Περιορίσετε την επεξεργασία υπό ορισμένες συνθήκες
-
Λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή (φορητότητα)
-
Ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή (χωρίς να επηρεάζει την προηγούμενη νομιμότητα)
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή για οποιαδήποτε ερώτηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
7. Δικαίωμα καταγγελίας
Αν έχετε ασκήσει τα δικαιώματά σας και παραμένετε δυσαρεστημένοι, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
8. Τροποποιήσεις στην παρούσα ειδοποίηση
Ενδέχεται να τροποποιούμε περιοδικά την παρούσα πολιτική απορρήτου. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα είναι πάντοτε διαθέσιμη στον ιστότοπό μας. Παρακαλούμε να την ελέγχετε τακτικά για ενημερώσεις.